Wärmepumpe Checkliste: Was Sie vor dem Termin und im Angebot prüfen sollten
Eine Wärmepumpe plant der Fachbetrieb – aber wie gut das Ergebnis wird, hängt auch davon ab, wie vorbereitet Sie ins Gespräch gehen. Diese Checkliste fasst zusammen, was Sie vorher im Haus prüfen, welche Unterlagen Sie bereitlegen und was in einem vollständigen Angebot stehen sollte. Sie ist für bestehende Häuser geschrieben, auch für den Altbau.
Kurz gesagt: Prüfen Sie vorab mit dem 55-°C-Test, ob Ihre Heizkörper reichen, und legen Sie die Heizkostenabrechnungen der letzten zwei bis drei Jahre bereit. Im Angebot sollten mindestens eine raumweise Heizlastberechnung, der hydraulische Abgleich, die geplante Vorlauftemperatur, die Elektroarbeiten und bei engen Grundstücken eine Schallberechnung stehen. Für den vollen KfW-Klimageschwindigkeitsbonus von 16 % muss der Antrag bis 31.01.2027 gestellt sein.
1. Checkliste: Voraussetzungen im Haus
- Heizflächen notiert: Fußbodenheizung, Heizkörper oder beides; Bauart der Heizkörper (Rippen-, Guss-, Flachheizkörper); Räume mit den kleinsten Heizkörpern.
- 55-°C-Test gemacht: An zwei bis drei kalten Tagen die Vorlauftemperatur auf höchstens 55 °C begrenzt und die Raumtemperaturen notiert. Die Verbraucherzentrale nennt als Faustregel eine Vorlauftemperatur, die möglichst ganzjährig unter 55 °C liegt (Stand 25.03.2026). Anleitung zum 55-°C-Test
- Kalte Räume markiert: Welche Räume bleiben kühl? Dort werden meist größere Heizkörper nötig – das Umweltbundesamt empfiehlt in den häufigsten Fällen genau diesen Tausch einzelner Heizkörper (Stand 27.03.2023).
- Verbrauch bekannt: Jahresverbrauch Gas (kWh oder m³), Öl (Liter) oder Pellets (kg) aus zwei bis drei Jahren. Daraus lässt sich die Heizlast grob abschätzen. Heizlast aus dem Verbrauch berechnen
- Sanierungen aufgeschrieben: Fenster, Dach, Fassade, Kellerdecke – was wurde wann erneuert, was ist geplant?
- Fenster angesehen: Einfach-, Isolier- oder Wärmeschutzverglasung, ungefähres Baujahr. Neue Fenster sind keine Voraussetzung für eine Wärmepumpe, beeinflussen aber die Heizlast einzelner Räume. Im Ergebnis des Vorchecks können Sie optional den Fenster-Check im 3D-Haus nutzen. Fenster tauschen vor der Wärmepumpe?
- Aufstellort überlegt: Platz für das Außengerät, Abstand zur Grundstücksgrenze und zum nächsten Schlafzimmerfenster der Nachbarn. Nachts gelten nach TA Lärm zum Beispiel 35 dB(A) im reinen und 40 dB(A) im allgemeinen Wohngebiet.
- Zählerschrank fotografiert: Ältere Zählerschränke müssen oft erneuert werden. Für einen Wärmepumpentarif oder das reduzierte Netzentgelt nach § 14a EnWG (Modul 2) ist ein eigener Zählpunkt nötig. Für die KfW-Förderung gilt seit dem 21.07.2026: Die Wärmepumpe braucht eine digitale Schnittstelle für die Steuerung nach § 14a EnWG, und Sie müssen beim Messstellenbetreiber ein intelligentes Messsystem (Smart Meter) beauftragen, falls noch keins eingebaut ist (Öko-Zentrum NRW, Stand 06.08.2026). Fragen Sie, ob im Zählerschrank Platz dafür ist.
- Warmwasser geklärt: Läuft das Warmwasser über die Heizung, und wie groß ist der vorhandene Speicher?
Diese Punkte fragt der Wärmepumpen-Vorcheck ab und ordnet sie mit einer begründeten Ampel ein – im Schnellcheck die wichtigsten, im Genau-Check alle. Was die einzelnen Punkte bedeuten, erklärt der Ratgeber Ist mein Haus für eine Wärmepumpe geeignet?
2. Checkliste: Unterlagen für den Termin
Für den Vorcheck selbst brauchen Sie je nach Weg unterschiedlich viel:
| Schnellcheck | Genau-Check | |
|---|---|---|
| Dauer | 6–8 kurze Fragen, ca. 1 Minute | 5–10 Minuten |
| Unterlagen | keine | letzte Heizkostenabrechnung |
| Verbrauch | aus dem Gedächtnis, z. B. als monatlicher Abschlag oder Liter Öl – die Spanne wird dann breiter | genauer Jahreswert aus der Abrechnung |
| Zusätzliche Fragen | – | Bauform, Kessel, Vorlauftemperatur, Heizkörper, Fenster, Aufstellort, PV, Zählerschrank |
| Ergebnis | Ampel mit Begründung und nächsten Schritten | dazu ein Bericht für den Fachbetrieb als PDF, Excel oder CSV |
Für den Termin mit dem Fachbetrieb legen Sie bereit:
- Heizkostenabrechnungen der letzten zwei bis drei Jahre
- Notizen aus dem 55-°C-Test, je Raum
- Grundrisse oder eine grobe Skizze mit Raumgrößen
- Fotos: Heizungsraum, alter Kessel mit Typenschild, Zählerschrank, möglicher Aufstellort
- Baujahr des Hauses und des alten Kessels (wichtig für den Klimageschwindigkeitsbonus der KfW)
- Aktueller Strompreis und ob eine PV-Anlage vorhanden oder geplant ist
- Ihr Bericht aus dem Vorcheck mit Heizlast-Einordnung und offenen Fragen
3. Checkliste: Was im Angebot stehen sollte
| Punkt im Angebot | Warum er wichtig ist | Frage, wenn er fehlt |
|---|---|---|
| Raumweise Heizlastberechnung (DIN EN 12831) | Ohne sie ist die Gerätegröße geschätzt | Erstellen Sie eine raumweise Heizlastberechnung, und ist sie im Preis enthalten? |
| Heizleistung in kW | Muss zur Heizlast passen; zu große Geräte takten häufiger | Wie kommen Sie auf diese Leistung? |
| Geplante Vorlauftemperatur | Bestimmt die Effizienz | Welche Vorlauftemperatur planen Sie an kalten Tagen? |
| Hydraulischer Abgleich | Für effizienten Betrieb wichtig und in der Regel Fördervoraussetzung – bitte im KfW-Merkblatt prüfen | Ist der hydraulische Abgleich enthalten, und nach welchem Verfahren? |
| Heizkörpertausch | Kalte Räume aus dem 55-°C-Test brauchen oft größere Heizkörper | Reichen die vorhandenen Heizkörper in allen Räumen? |
| Elektroarbeiten, Zählerschrank | Häufiger Kostenpunkt, der nachträglich dazukommt | Muss der Zählerschrank angepasst werden, und was kostet das? |
| Schallberechnung | Richtwerte gelten vor den Fenstern der Nachbarn | Wie wird der Schall-Richtwert eingehalten? |
| Warmwasserspeicher | Alte Speicher passen oft nicht zur Wärmepumpe | Ist der vorhandene Speicher groß genug (Wärmetauscherfläche)? |
| Fundament und Aufstellung | Oft separat berechnet | Ist die Aufstellung im Preis enthalten? |
| Demontage der alten Heizung | Oft separat berechnet | Ist die Demontage im Preis enthalten? |
| Inbetriebnahme | Oft separat berechnet | Ist die Inbetriebnahme im Preis enthalten? |
| Kältemittel | R410A wird durch die F-Gase-Verordnung schrittweise eingeschränkt; R290 (Propan) gilt als zukunftssicher | Gibt es das Gerät auch mit natürlichem Kältemittel? |
Holen Sie zwei bis drei Angebote ein und vergleichen Sie sie Zeile für Zeile. Liegt die angebotene Leistung weit über Ihrer eigenen Heizlast-Spanne, fragen Sie nach: Größer ist nicht besser.
4. Checkliste: Förderung
- Liefer- oder Leistungsvertrag mit einer aufschiebenden oder auflösenden Bedingung (Förderzusage) abschließen und die Bestätigung zum Antrag (BzA) vom Fachunternehmen holen.
- Förderantrag bei der KfW vor Beginn der Arbeiten stellen – für die Höhe des Klimageschwindigkeitsbonus zählt der Tag der Antragstellung. Wie der Antrag abläuft, zeigt KfW-Antrag Schritt für Schritt; Sätze und Fristen stehen im Ratgeber Wärmepumpe Förderung 2026 & 2027.
- Frist 31.01.2027 im Blick: Bei Antrag bis zu diesem Tag beträgt der Klimageschwindigkeitsbonus 16 %, ab 01.02.2027 sind es 12 %. Die berücksichtigten Kosten für die erste Wohneinheit sinken dann von 28.000 € auf 27.250 € und danach halbjährlich weiter (KfW, abgerufen 07.10.2026). Was das für Ihre Angaben bedeutet, zeigt der Förder-Rechner.
- Prüfen, ob Sie den Klimageschwindigkeitsbonus bekommen können: selbst bewohntes Haus und Austausch einer funktionstüchtigen Öl-, Kohle-, Gas-Etagen- oder Nachtspeicherheizung oder einer Gas- bzw. Biomasseheizung, die mindestens 20 Jahre alt ist (KfW-Merkblatt 458, Stand 09/2026).
- Im Angebot bestätigen lassen, dass die Wärmepumpe eine digitale Schnittstelle nach § 14a EnWG hat, und das intelligente Messsystem beim Messstellenbetreiber beauftragen, falls noch keins vorhanden ist.
- Nach dem Fertigungsort des Geräts fragen: Laut KfW soll im 1. Quartal 2027 ein Wertschöpfungsbonus kommen; für Wärmepumpen, die außerhalb der EU gefertigt wurden, soll die Grundförderung dann auf 15 % sinken. Starttag und Nachweise sind noch nicht veröffentlicht (Stand 07.10.2026).
- Bei der Gemeinde nach der Wärmeplanung fragen: Ist ein Anschluss an ein Wärmenetz beschlossen oder vom Versorger innerhalb von drei Jahren verbindlich zugesagt, fördert die KfW nur noch diesen Anschluss, keine eigene Wärmepumpe (Öko-Zentrum NRW, Stand 06.08.2026).
Die Checkliste als PDF
Über die Druckfunktion Ihres Browsers (Strg + P bzw. Cmd + P) speichern Sie diese Seite als PDF. Eine persönliche Fassung mit Ihren eigenen Angaben, der Einordnung Ihrer Heizlast und den Fragen, die zu Ihrem Haus passen, erstellt der Vorcheck am Ende als Bericht – als PDF, Excel oder CSV. Am vollständigsten wird er mit dem Genau-Check und Ihrer Heizkostenabrechnung.
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Häufige Fragen
Was gehört in eine Checkliste für eine Wärmepumpe?
Drei Teile: die Voraussetzungen im Haus (Heizflächen, 55-°C-Test, Verbrauch, Aufstellort, Zählerschrank), die Unterlagen für den Fachbetrieb (Heizkostenabrechnungen, Grundrisse, Fotos) und die Punkte, die im Angebot stehen sollten – vor allem eine raumweise Heizlastberechnung, der hydraulische Abgleich und eine Schallberechnung.
Was muss in einem Angebot für eine Wärmepumpe stehen?
Mindestens die angebotene Heizleistung in kW mit einer raumweisen Heizlastberechnung als Grundlage, der hydraulische Abgleich, die geplante Vorlauftemperatur, die Heizkörper, die getauscht werden, Elektroarbeiten am Zählerschrank, Fundament und Aufstellung, Demontage der alten Heizung, Inbetriebnahme und bei engen Grundstücken ein Schallnachweis. Fehlt ein Punkt, fragen Sie nach, ob er im Preis enthalten ist.
Gibt es die Checkliste als PDF?
Sie können diese Seite über die Druckfunktion Ihres Browsers als PDF speichern. Eine persönliche Liste mit Ihren Angaben und passenden Fragen erstellt der Vorcheck am Ende als Bericht – als PDF, Excel oder CSV.
Welche Unterlagen brauche ich für den Vorcheck?
Für den Schnellcheck keine: 6–8 kurze Fragen, ca. 1 Minute; den Verbrauch können Sie aus dem Gedächtnis als monatlichen Abschlag oder Liter Öl angeben. Für den Genau-Check (5–10 Minuten) legen Sie die letzte Heizkostenabrechnung bereit; er fragt zusätzlich nach Kessel, Vorlauftemperatur, Heizkörpern, Fenstern, Aufstellort, PV und Zählerschrank.
Bis wann muss ich den KfW-Antrag stellen, um 16 % Klimageschwindigkeitsbonus zu bekommen?
Bis einschließlich 31.01.2027. Maßgeblich ist der Tag der Antragstellung. Ab 01.02.2027 sinkt der Bonus auf 12 % und die berücksichtigten Kosten für die erste Wohneinheit von 28.000 € auf 27.250 € (KfW, abgerufen 07.10.2026). Vor dem Antrag brauchen Sie einen Vertrag mit Bedingung und die Bestätigung zum Antrag vom Fachbetrieb.
Gilt die Checkliste auch für den Altbau?
Ja, sie ist für bestehende Häuser geschrieben. Im Altbau sind der 55-°C-Test und die Heizflächen besonders wichtig; ein hohes Baujahr allein ist kein Ausschlusskriterium.
Wie sieht das bei Ihrem Haus aus?
Schnellcheck: 6–8 kurze Fragen, ca. 1 Minute, ohne Unterlagen. Ergebnis sofort – kostenlos und ohne Anmeldung.